چهل و یک مورد از رفتارهای مؤدبانه و آداب برای کارکنان پذیرش و اداری اماکنِ اقامتی و هتل‌ها (41 Etiquettes and Manners for Hotel Staff / Front Office Staffs)

1-همیشه با لبخند از مهمان و
همکاران استقبال کنید و
حالتی دوستانه و دلنشین
داشته باشید.

2-صاف بایستید، دستان خود
را در مقابل مهمان جمع نکنید.

3-دست های خود را از جیب
خود دور نگه دارید.

4-به هیچ وجه به پیشخوان
تکیه نکنید و مخصوصاً هنگام
برخورد با مهمان.

5-در تمامی محل های عبور و

حضـــــــور مشتریان با موها و

جواهرات خود بازی نکنید.

6-همیشه از «زبانِ بدن» مثبت
اطمینان حاصل کنید.

7-همیشه بادرایت و مودب باشید،
هرگز با مهمانان بحث نکنید.

8-شوخ طبع و یکنواخت باشید،
بیش از حد با مهمانان
دوستانه رفتار نکنید.

9-همیشه هنگام صحبت با مهمان
مراقب باشید و هنگام صحبت
کردن با مهمان به او نگاه
کنید.

10-همیشه حرفه ای نگاه کنید و
رفتار کنید، بدانید که
مهمانان دیگری نیز رفتار
شما را تماشا می کنند.

11-همیشه با اعتماد به نفس
ظاهر شوید و مثبت باشید.

12-همیشه هنگام صحبت با مهمان
به دقت به صحبت های او گوش
دهید.

13-سعی کنید حداقل دو بار از
نام مهمان استفاده کنید.

14-سعی کنید برای شناسایی
نیازهای میهمانان سوالات
درست بپرسید.

15-واضح صحبت کنید و لحن
صدای خوب را همیشه حفظ کنید.

16-از یک مهمان به دیگری
انتقاد نکنید.

17- مهمان را در حضور آنها
به عنوان “او به آنها” معرفی
نکنید.

18- هرگز مهمان را با مشکلات
خود درگیر نکنید.

19- هرگز با مهمانان درباره
مذهب یا سیاست صحبت نکنید.

20-در توضیحات خود دقیق
باشید، در صورت هر گونه شک
و تردید با همکاران خود
مشورت کنید و سریعاً به مهمان
مراجعه کنید.

21- همیشه از مهمان پذیرایی
گرم و دوستانه داشته باشید،
“صبح بخیر آقای فلان، امروز
چگونه می توانم به شما کمک
کنم”.

22- کاری کنید که مهمان
احساس راحتی و امنیت کند.

23- دو بار با عنوان و نام
صحیح به مهمان مراجعه کنید.

24- نیازهای مهمان را
شناسایی کنید و سعی کنید
خدمات پیش بینی کننده ارائه
دهید.

25- همیشه آنچه را که در
اطراف شما اتفاق می افتد
مشاهده کنید و در صورت نیاز
آماده کمک به مهمان باشید.

26- به مهمانان علاقه دلسوزانه
نشان دهید.

27- برای مهمان وقت بگذارید
و با آنها عجله نکنید.

28- همیشه خدمات هتل های
داخلی را به میهمانان توصیه
کنید و در صورت نیاز بروشور
یا جزئیات اضافی را ارائه
دهید.

29- ظاهری آراسته و مرتب
داشته باشید، اما هرگز برای
مهمانان شدید یا خشن و
سختگیر نباشید.

30- همیشه سعی کنید ارتباط
چشمی را با مهمانان حفظ کنید.

31- باید دانش خوبی از محصول
داشته باشد و در مورد محصولات
و خدمات جدید ارائه شده به
روز باشد.

32- امکانات و خدمات مختلف
موجود در هتل را بشناسید و
در صورت درخواست از مهمان
آماده باشید تا جزئیات را
برای مهمان شرح دهید.

33- بدانید که در سازمان هتل
کیست.

34- درباره VIP، VVIP و
مهمانان تکراری بدانید.

35- درک روشنی از چیدمان هتل
داشته باشید.

36- باید مکان، زمان‌بندی،
تبلیغات و شب‌های موضوعی
رسانه‌ها را بداند.

37- بدانید کدام عملکرد و کجا
انجام می شود.

38-از مکان و محیطی که هتل در
آن واقع شده است، اطلاعات
خوبی داشته باشید، به عنوان
مثال: مکان های دیدنی نزدیک،
فاصله تا فرودگاه و غیره.

39-از تبلیغات ویژه یا
جشنواره های غذایی که در هتل
برگزار می شود آگاه باشید.

40- تیم میز پذیرش باید
اطلاعات کاملی از انواع اتاق
های مختلف و نرخ قفسه های
آنها داشته باشد.

41- کارکنان غذا و نوشیدنی باید
اطلاعات خوبی از منو داشته
باشند.

ترجمه و تدوین از:

تحریریه پایگاه اطلاع‌رسانی دامون‌باغ 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

logo-samandehi